Descripción del puesto

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo y logístico al Director de la empresa mediante la gestión eficiente de la recepción, coordinación de la agenda, y tareas administrativas, asegurando una comunicación fluida y profesional. Además, aprovechar herramientas tecnológicas y conocimientos en Inteligencia Artificial (IA) para optimizar procesos.

Responsabilidades Principales:

Recepción y Atención al Cliente:

- Recibir y atender a visitantes, clientes, y proveedores de manera profesional y cordial.
- Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos, y correspondencia, garantizando una comunicación eficiente.

Gestión de Agenda:

- Planificar, coordinar y gestionar la agenda del Director, asegurando la puntualidad y organización en reuniones y eventos.
- Preparar itinerarios de viaje, reservas y documentación requerida.

Tareas Administrativas:

- Organizar y mantener registros, documentos y archivos de la empresa.
- Colaborar en la elaboración de reportes y presentaciones.
- Realizar seguimiento a pendientes y compromisos del Director.

Uso de Tecnología y Conocimientos en IA:

- Utilizar herramientas tecnológicas para optimizar procesos administrativos (gestión de correos, agenda, etc.).
- Implementar aplicaciones y sistemas basados en Inteligencia Artificial para mejorar la eficiencia y organización.

Soporte General:

- Coordinar con otros departamentos para facilitar el flujo de información y recursos.
- Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción y áreas relacionadas.

Requisitos

Requisitos del Puesto:

Formación y Experiencia:

- Estudios en Administración, Comunicación, o áreas relacionadas.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

Habilidades Técnicas:

- Dominio avanzado del idioma inglés (oral y escrito).
- Manejo de herramientas tecnológicas y software de oficina (Google Workspace, Microsoft Office).
- Conocimientos en herramientas y aplicaciones basadas en IA (como chatbots, asistentes virtuales, o automatización).

Competencias Personales:

- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Capacidad de organización, priorización y manejo del tiempo.
- Proactividad y disposición para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.

Beneficios

Condiciones Laborales:

- Horario: Jornada completa de lunes a viernes, de 8:30 a 17:30 o de 9:00 a 18:00 hs.
- Ubicación: Oficina central de la empresa en Puerto Madero.
- Beneficios:*Salario competitivo, capacitaciones en IA y tecnología, posibilidad de crecimiento profesional.

- Almuerzo a cargo de la compañía

- Prepaga Osde210